5 Astuces créatives de PDG pour rester organisé

Technologie 21 Déc 2020 Contributor
Calender Planner Organization Management Remind Concept
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Chacun a sa propre façon de s’organiser. Vous pouvez couvrir votre bureau de notes autocollantes, noter vos tâches dans un journal ou dépendre d’un logiciel de productivité. Mais même ainsi, il y a des jours où vous vous sentez dépassé par la quantité de choses à faire, les courriels sans fin et les délais pressants. Imaginez maintenant le même scénario, mais vous êtes le PDG d’une entreprise de plusieurs millions de dollars. Les PDG très occupés ne peuvent pas se permettre de gâcher une date ou d’oublier une date limite, ils suivent donc certains systèmes pour gérer leurs flux de travail.

Voici six de leurs conseils les plus créatifs dont vous pouvez faire bon usage :

  • Accordez des thèmes à vos journées.

Jack Dorsey, PDG de Square et président de Twitter, a expliqué comment il équilibrait la charge de travail de ses deux grandes entreprises. Dorsey donne essentiellement à chaque jour de la semaine un « thème ».

Les lundis sont pour la direction, les mardis sont pour les produits, les mercredis sont pour le marketing — vous voyez l’idée. Non seulement cela le garde organisé, mais le fait de ne pas avoir à tout faire en une journée le maintien probablement sain d’esprit.

  • Consacrez un temps spécifique à certaines tâches.

Alors qu’Elon Musk trouve plus pratique de répondre aux e-mails entre les factures ou même pendant le temps en famille, de nombreux PDG préfèrent une approche différente.

Anirban Bardalaye, PDG de VaycayHero, a déclaré à Inc qu’il reportait toutes les tâches administratives aux mardis à 23 heures. Ce n’est pas pendant les réunions, le travail ou le temps en famille. Cela lui permet également d’éviter ces tâches fastidieuses de manger son temps précieux au bureau. Sonne comme un gagnant-gagnant.

  • Utilisez une alarme vocale.

Stephen Quinn, PDG de Jobbio, a constaté qu’il avait cessé de manquer les délais tout au long de la journée une fois qu’il a activé la fonction « voix » sur son ordinateur. C’est une sorte d’assistant vocal pour votre ordinateur portable qui annonce l’heure toutes les heures.

Si vous êtes aussi incroyablement occupé que Quinn, alors cette fonctionnalité vous aidera à sortir de tout ce que vous faites et à réaliser s’il est temps de passer à autre chose. Cela interrompt également la journée et vous pousse à en faire plus en une heure. En prime, il vous rappellera l’heure de votre pause déjeuner.

  • Colorez votre programme.

Selon un rapport du WSJ, le PDG de VMWare, Patrick Gelsinger, code soigneusement l’ensemble de son emploi du temps par couleur.

Les réunions sont marquées en turquoise si elles sont avec des clients ou des partenaires, en jaune pour des évaluations de stratégie et en violet si elles sont avec des médias ou des investisseurs. De cette façon, il obtient un avertissement visuel instantané en fonction, par exemple, du nombre de violets qu’il a pour la journée.

  • Donnez-vous la priorité.

Cela semble inutile au début, mais cela a du sens une fois que vous vous souvenez de tous ces jours où vous vous êtes réveillé en vous sentant paresseux et que votre productivité pour la journée a pris un énorme coup. Lorsque vous n’êtes pas à votre meilleur, vos compétences organisationnelles ne le seront pas non plus.

Comme l’a dit l’auteur Orison Swett Marden : « Un bon système raccourcit la route vers votre but. »

 

écrit par : Imed El Mokhtar