Gérer son temps : 8 astuces pour vous aider

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Gérer son temps n’est pas une chose compliquée mais ça demande de la détermination. Le temps passe vite — toujours. Cela fait du temps une variable difficile à contrôler et à surveiller. Une fois que le temps est passé, vous ne le récupérez jamais. Afin de ne gaspiller qu’un minimum de cette ressource inestimable, il est impératif de savoir comment la gérer. Nous partageons avec vous, à cette fin 8 astuces.

1. Vérifiez l’heure

Sachez exactement comment vous passez votre temps. Dans un bureau, vous devez connaître les tâches qui vous volent votre temps. Ensuite, vous pouvez faire quelque chose. Par exemple, vous pouvez passer une heure par e-mail au lieu de terminer des projets importants. Savoir exactement où va votre temps peut vous aider à prendre des décisions concernant la délégation de tâches ou l’achat de logiciels pour accélérer certains processus de niveau inférieur.

2. Définissez une limite de temps

Fixer une limite de temps pour une tâche peut être amusant. En fait, cela peut être comme un jeu. Certaines entreprises divisent en fait les employés en groupes, et le groupe qui termine un projet ou une tâche en premier reçoit une récompense. Vous pouvez appliquer ce principe à n’importe quelle tâche. Définissez une limite de temps définie, comme une heure ou deux. Ensuite, essayez de terminer la tâche dans le temps imparti et ressentez l’excitation en la faisant.

3. Utiliser des outils logiciels pour la gestion du temps

La technologie est plus sophistiquée pour gérer le temps. Diverses applications aident même à suivre le temps des employés afin que vous puissiez surveiller leurs arrivées et départs. Internet offre une variété d’applications et d’outils. Certains sont utiles pour la gestion d’entreprise, en particulier pour surveiller et évaluer les processus quotidiens. Pour de nombreuses applications, les fonctions avancées des versions payantes peuvent également vous offrir un contrôle supplémentaire et une meilleure expérience utilisateur.

4. Ayez une liste de choses à faire

Avoir une liste est toujours un gain de temps. Si vous avez une liste, vous n’aurez jamais à vous demander ce qui est à l’ordre du jour quotidien ou ce qu’il faut faire ensuite. En effet, une liste vous permet de rester concentré et motivé, concentré sur le sentiment de cette douce satisfaction à chaque fois que vous cochez une tâche de votre liste. Les listes vous permettent également de voir — et de suivre vos progrès. Même si vous êtes entouré de distractions, votre liste vous gardera sur la bonne voie.

5. Planifiez à l’avance pour bien gérer son temps

La planification à l’avance est un élément essentiel de la gestion du temps. Idéalement, vous devriez planifier à l’avance pour la semaine ou au moins la veille. Lorsque vous savez exactement ce qui doit être fait pour la journée ou la semaine, vous restez organisé et concentré. Vous pouvez répartir les tâches sur plusieurs jours pour voir à l’avance combien de temps est nécessaire pour terminer un projet. Même passer quelques minutes à planifier à l’avance peut transformer votre façon de travailler.

6. Commencez par vos tâches les plus importantes

Faites vos tâches les plus importantes le matin. Toutes ces tâches stressantes, la majeure partie de votre travail, les tâches les plus difficiles — faites-les le matin. La raison est simple. Vous avez le plus d’énergie le matin, vous serez donc en mesure de vous acquitter des tâches de manière efficace et compétente. De plus, le sentiment d’accomplissement de faire les choses les plus importantes en premier rendra le reste de la journée bien meilleur.

7. Déléguer et sous-traiter

Vous ne pouvez pas tout faire par vous-même. Alors, laissez-vous aller et déléguez. Il est peut-être temps pour vous de former quelqu’un à effectuer des processus simples dans votre travail ou votre bureau. Cela vous permet de vous concentrer sur les projets les plus importants ou les tâches les plus complexes. Vous pouvez même sous-traiter le travail à un pigiste expérimenté et économiser de l’argent, c’est une manière de bien gérer son temps.

8. Concentrez-vous sur une tâche à la fois

Si vous avez choisi d’effectuer une tâche, allez-y jusqu’au bout — terminez-la. Évitez de faire la moitié du travail, ce qui signifie abandonner votre tâche actuelle et faire autre chose. Un exemple de demi-travail consiste à rédiger un rapport, puis à vérifier soudainement votre courrier électronique sans raison et à rédiger des réponses. Ce n’est pas seulement une mauvaise gestion du temps, mais aussi une mauvaise concentration. Vous perdrez votre élan. Concentrez-vous sur la tâche à accomplir et évitez ces écueils.

Quels que soient les conseils ou les outils que vous utilisez, utilisez votre temps à bon escient, mais prenez également du temps pour vous reposer et vous détendre pour vous garder heureux et motivé tout au long de votre vie.

 

écrit par : Imed El Mokhtar

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