Как правильно распределять свое время в течение дня

Чем быстрее меняется наша жизнь, тем сложнее становится всё успевать. И даже если на завтрашний день у вас запланированы всего два-три дела, вы можете выполнить их не так, как хотели, и виной всему будет неправильное распределение своего времени в течение всего дня.

Как же справиться с этой проблемой?

Существует целый комплекс знаний о том, как управлять самым ценным ресурсом – временем. Эта совокупность техник и принципов называется тайм-менеджмент. Она позволяет сосредоточиться на том, чтобы выполнить все намеченные задачи за один день, а затем заняться любимыми увлечениями, отдохнуть и уделить внимание своей семье, ведь Пророк Мухаммед, да благословит его Аллах и приветствует, сказал: «Кто верит в Аллаха и Судный День, пусть поддерживает родственные отношения».

Важнейший принцип правильного распределения своего времени – это планирование. Каждый вечер выделяйте несколько минут на то, чтобы прописать все цели на следующий день и подумать над тем, как их достичь. Пусть рядом с этими записями будут ваши пометки о том, куда вы отправитесь и сколько времени потратите на выполнение каждой задачи. Это поможет вам проснуться с продуманным планом и сразу приступить к его исполнению.

Чтобы важные дела не оставались без вашего внимания, расставляйте их в порядке приоритета. Так вы не упустите из виду самое главное и сможете самостоятельно решить, есть ли необходимость заняться менее значимыми делами сегодня или же перенести их на завтра.

Наглядный результат – прекрасная мотивация. Выполнив задачу, поставьте в своем списке галочку или плюсик напротив нее. В конце дня вы сможете посчитать количество завершенных задач и приятно удивиться тому, как плодотворно прошел день.

Для еще большей экономии времени используйте еще несколько советов:

  • Держите ваше рабочее место в порядке. Деловые бумаги должны лежать в одном месте, квитанции – в другом, а учебные тетради – в третьем. Когда вещи находятся на своих местах, их гораздо проще найти, а это значит, что не нужно тратить много времени на их поиск.
  • Записывайте мысли, которые внезапно приходят вам в голову. В течение дня у нас добавляется много мелких задач, появляются неожиданные идеи, но из-за высокого темпа жизни все это забывается. Фиксирование мыслей на бумаге или в телефоне помогает сохранить их.
  • Слона можно съесть, если делать это по кусочку. Масштабные объемы работ пугают, чаще всего мы не знаем, с чего начать. Однако если разбить большую цель на несколько маленьких задач, решать каждую будет гораздо проще.
  • Анализируйте каждый свой день. Хотя это занятие достаточно утомительно, оно позволяет понять, куда утекают драгоценные минуты и почему не остается времени на выполнение важных дел.

И помните, что в течение дня нужно обязательно давать себе время на отдых. Небольшие перерывы помогают привести мысли в порядок и сосредоточиться на новых задачах. Если пренебрегать этим правилом, организм устанет быстрее, чем наступит вечер, а неспособность разума трезво оценивать все ваши действия приведет к тому, что многие дела будут выполнены неправильно, и их придется выполнять заново.

Правильно управляя своим временем, вы дарите себе возможность позаботиться о своих родных, укрепить семейные взаимоотношения и заняться самообразованием. Приобретение новых знаний возвеличивает человека, потому что Пророк, да благословит его Аллах и приветствует, сказал так: «Того, кто вступил на путь поиска знаний, Аллах наставляет на путь, ведущий в Рай».