Три способа всё успевать

ID 126757528 © Elnur | Dreamstime.com

Карусель повседневной суеты кружится, и мы несемся вперёд, едва успевая справляться с множеством дел, которые окружают нас каждый день. Знакомо ли вам ощущение, когда хочется, чтобы сутки длились немного дольше, чем 24 часа?

Многие ошибочно полагают, что у них просто очень много задач, поэтому времени на них катастрофически не хватает. Но если расписать каждую из них, а напротив поставить количество часов или минут, необходимых для их выполнения, то окажется, что остаётся еще много свободного времени, которое можно посвятить своей семье или с удовольствием отдаться любимым занятиям.

Существует множество способов правильно распределять приоритеты и при этом успевать везде и всюду. Мы рассмотрим три классических метода, которыми пользуются большинство преуспевающих людей по всему миру.

Перед тем как применять любой из приведённых способов, необходимо провести подготовительную работу. Вечером составьте список всех дел, которые вам необходимо выполнить завтра. Если для этого потребуется находиться в разных местах, сориентируйтесь по карте, как вы будете добираться до той или иной точки, сколько времени это займет. Лучшим вариантом будет составление грамотного маршрута, который поможет сэкономить время.

Матрица Эйзенхауэра. Возьмите лист бумаги и нарисуйте на нём таблицу с четырьмя ячейками. В первом столбце у вас будут находиться срочные дела, выполнение которых не терпит отлагательств. Во втором столбце – несрочные дела, откладывание которых не принесёт неприятных последствий. Первая строка – это важные дела, которые требуют от вас большой отдачи и несут в себе долгосрочные перспективы. Вторая строка – неважные дела, чей уровень приоритета низок. Теперь, имея список задач и нарисованную матрицу, распределите каждое дело в нужную ячейку. Так вы увидите, что нужно сделать в первую очередь, что – во вторую, а чем можно пренебречь.

Техника помидора. Если вы заинтригованы названием этого метода, то его объяснение содержится в самом конце абзаца, а сначала мы расскажем о его сути. Если вам предстоит потратить много времени на выполнение какой-либо задачи и при этом желательно не отвлекаться от неё, установите таймер на 25 минут. По истечении этого времени полностью отвлекитесь от работы и отдохните в течение пяти минут. Затем вернитесь к делу еще на 25 минут. После четырех таких периодов устройте себе 20 минут отдыха и продолжайте работать в прежнем темпе. Так вы не даете мозгу возможности отвлечься в самый ответственный момент. Как раз через 25 минут после начала любого дела наш разум начинает спасаться тем, что избегает напряженной работы. А по этой технике вы спокойно даёте ему это сделать, устраивая себе пять минут отдыха. Почему же техника помидора? Франческо Чирилло, создатель этого метода, использовал таймер в виде помидора, поэтому и назвал в честь него свой способ.

Метод Парето. По этому способу вы должны чётко усвоить деление всех задач на 80/20. Это значит, что 80% своего времени нужно уделить решению 20% самых важных задач. И наоборот, остальные 80% дел могут быть выполнены за оставшиеся 20% времени. Сам социолог Вильфредо Парето сформулировал свой принцип следующим образом: 20% всех усилий дают 80% результата, а 80% усилий приводят лишь к 20% результата.

Многие упоминают также про метод лягушки. У большинства людей это создание ассоциируется с чем-то неприятным и мерзким, от чего поскорее хочется избавиться. Следуя способу, названному в честь этого прелестного земноводного, выполните самые тяжелые и неприятные задачи с утра, чтобы весь оставшийся день не омрачать мыслями о них. «Съесть лягушку» – это техника, которая предполагает распределение дел таким образом, чтобы самые тяжелые, скучные и т. д. приходились на первую половину дня, а остальные – на вторую.