Ofiste iyi bir izlenim bırakmak için 3 yöntem

İş Dünyası 28 Şub 2021 Contributor
iyi izlenim bırakmak
Icons8 Team-Unsplash

Helalinden para kazanmak, verimli çalışmak, işini hakkıyla yerine getirmek, bir Müslüman’ın esas sorumluluklarından ve görevlerinden birdir. İşyerinde iyi bir izlenim bırakmak çok önemlidir.

Tüm bunları yaparken yöneticinizin sizin yaptığınız işleri fark etmesi neden önemli? Bir bakıma evet. Çünkü bu sayede sizin kariyerinize ileride maddi ve manevi olarak kazanımları olacaktır. Siz işinizi yine layıkıyla yapın, göze girmek için iş yapmayın. Ancak yaptığınız işi sunuş biçiminizde de aynı titizlikle davranın. Böylece hakkınız olanı her zaman elde etme şansına sahip olabilin.

Yazılı kanıtlarla çalışın

Yöneticinizin size işle ilgili söylediği her şeyi not alın. Ardından oluşturduğunuz bu taslakları bir email gönderisi haline getirip yöneticinize iletin. Tabii ki bu işlerin içeriğini ve önemini siz belirleyeceksiniz. Yöneticiniz size üzerinde durulmaması gerektiğini düşündüğünüz bir şey söylemişse bunu da email olarak göndermeyin tabii.

Gereksiz olarak gördüğünüz her detayı yöneticinize email atın demiyoruz. Sakın bu şekilde itici olursunuz. Hatta tabiri caizse kaş yapayım derken göz çıkarmak pozisyonuna düşersiniz. Siz, kendi oto kritiğinizle neyi ne şekilde rapor olarak hazırlamanız gerektiğini bilirsiniz.

Özetle gerekli gördüğünüz her ayrıntıyı yöneticinizle yazılı olarak email üzerinden paylaşın. Söz uçar yazı kalır. İleride insanlık hali hatırlamakta güçlük çektiğiniz olayların, gerçekleşme sırasında ne tür detaylar yaşandığını önceden oluşturduğunuz ve sıcağı sıcağına yöneticinizle paylaştığınız emaillerde görebilirsiniz. Bu şekilde olayları hakkaniyetli bir şekilde tahlil edebilirsiniz.

CC’ye koyma adabı nasıl olmalı?

Ofis içinde işle ilgili yazışmalarınızı email üzerinden ilgili kişi, kurum ya da kişilere gönderdiğiniz zaman CC kısmına da yöneticinizi eklediğiniz durumlar olabilir. CC nedir? Amacı nedir? Hangi durumlarda kullanılır? Hangi durumlarda kullanılamaz? Etkisi nedir? Faydası nedir?

CC İngilizce bir kısaltmadır. Dijital ortamda CC, Carbon Copy sözcüklerinin kısaltmasıdır. Yani, email’in bir nühasının da CC yoluyla başka bir kişiye iletilmesidir. CC’de neden konur? Bu kişi emailin direkt muhatabı değildir. O yazışmada CC’de kalarak sadecde durumu, gidişatı takip etmek için bulunur. Her yazışmadan haberdar olur. Tüm aşamaları email trafiği üzerinden takip eder. CC’de olan kişi her yazışmada bulunmasına rağmen direkt olarak her maile cevap yazmaz. Nadir olarak, çok gerek gördüğü zaman cevap yazar.

Yöneticinizi CC’ye koymak, sizin iş takibine önem verdiğinizi gösteren olumlu bir davranıştır. Ancak bu konuyu işe başladığınız dönem yöneticinizle konuşup karar vermenizde yarar var.

Bazı yöneticler email kutularının çok fazla meşgul edilmesinden hoşlanmayabilir. Bu nedenle size özellikle bir işte kendisini CC’ye koymasını belirtmediği sürece her yazışmanıza onu da eklemenizi tercih etmeyebilir. Kararlaştırıp, mutabık kalındıktan sonra CC’ye koyma işi yapılmasında yarar vardır.

İş yerinde iyi bir izlenim bırakmak için şahsi PC kullanımı yapmayın

İşiniz seviyorsunuz. Mutlusunuz, huzurlusunuz. Helal yoldan, alnızını teriyle çalışıp paranızı kazanıyorsunuz. Fakat bazen o anda ofiste olmak yerine tatilde olmak istiyorsunuz. Ya da evde televizyon karşısında olmak istiyorsunuz. Olabilir, hepimiz insanız. Ancak bu rehavet durumunun mesai saatleri içerisinde sizi işinizden alıkoymaması lazım.

Aslına bakarsanız helal yoldan para kazanmak demek sadece çalıp çırpmamak demek değildir. Yapmanız gereken işler varken ve mesaideyken siz başka şeylere konsantre olursanız aslında bir bakıma patronunuzun ya da çalıştığınız kurumun hakkını ihlal etmiş olursunuz. Adil olmak hayatın her alanında önemlidir.

Ofisteyken şirket bilgisayarını kendi özel işleriniz için kullanmamanızı öneririz. Şunu da hatırlatalım birçok kurumsal firmada bulunan bilgisayarlar IT birimi tarafından denetim altında tutulmaktadır. Dolayısıyla zaten herhangi özel bir işi için kullanıldığında tespit edilir. Özen göstermekte, dikkatli olmakta yarar var.